借助信息工具 提高工作效率
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的不斷進步，科技發(fā)揮了越來越重要的作用，而信息化成了必然發(fā)展趨勢。對于企業(yè)的發(fā)展，信息化更是必由之路。辦公無紙化，信息傳遞快速化，大數(shù)據(jù)分析便捷化，都離不開信息化，尤其對超市零售企業(yè)，存在大量商品數(shù)據(jù)、供應商、顧客信息，信息化更是不可或缺。
如何更好地實現(xiàn)工作的信息化，這就需要借助一定辦公工具，如數(shù)據(jù)信息管理軟件等，單純地靠人工去操作，不僅浪費大量人力物力成本，而且效率低。一個店有多少有效商品，異常品種數(shù)有多少，其中暢銷、動銷、滯銷商品數(shù)有多少，壓貨、缺貨、斷貨商品有多少，負庫存、負毛利、臨期商品有哪些，商品的周轉(zhuǎn)天數(shù)是多少，銷售、毛利、綜合貢獻率等的同比、環(huán)比分析數(shù)據(jù)，現(xiàn)款商品占用資金是多少，計劃完成進度如何，如何有目的地檢查商品上架率，如何檢查商品信息及價格信息，如何分析顧客消費群體，如何管理合同供應商信息，如何實現(xiàn)供應商、商品的優(yōu)勝劣汰，如何通過審批表單來避免扯皮現(xiàn)象等等，借用數(shù)據(jù)信息管理軟件，這些問題就迎刃而解。信息化不僅可以節(jié)約成本，提高效率，還能實現(xiàn)對超市經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的管理，為管理者和決策者實時提供準確的信息，真正提高效率，促進企業(yè)進步，幫助企業(yè)發(fā)展。通過軟件工具，還可以將有效的經(jīng)驗值數(shù)據(jù)，通過軟件的形式分析體現(xiàn)出來，避免由于人員變動造成的工作停滯現(xiàn)象。
總之，在社會發(fā)展的大形勢下，信息現(xiàn)代化越來越普及，信息軟件工具的作用也越來越大。企業(yè)要緊跟時代潮流，熟練應用數(shù)據(jù)信息管理軟件，加強內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的分析，挖掘潛力，促進企業(yè)的發(fā)展。
（財務部 王建村）
