為企業(yè)插上騰飛的翅膀
2017-11-14
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公司信息小組成立不到一年的時間,經(jīng)過不斷完善系統(tǒng)管理,使之具體化、規(guī)范化,確保信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全,信息工作為企業(yè)騰飛插上了一對翅膀。
信息工作在提高會計工作效率方面效果明顯。信息化使付款業(yè)務(wù)由原先的手工記錄到全部自動化辦公,由原先多轉(zhuǎn)換出現(xiàn)來完成的付款過程到全方面流程化一條龍式完成;由原先員工操作時小心翼翼盡量少犯錯誤到全方面程序化控制,即使想犯錯誤都有點難。
其他方面,信息工作的作用也十分突出。超市網(wǎng)線的理順與維護管理比較繁雜,小組成員將亂如麻繩的線路理順得有條不絮;超市費用的分工與控制,化整為零詳細分工明確責(zé)任,再化零為整進行整體審核分析,提高了工作效率;解決以往超市盤點時間過長、勞動強度過大問題,完善盤點程序與流程,提升員工盤點積極性;集中服務(wù)器,解決服務(wù)器分散不好管理的局面,加強了對服務(wù)器的維護;建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站,進行網(wǎng)上對帳,既宣傳了企業(yè)文化,又方便供應(yīng)商及時實現(xiàn)信息共享……信息小組還積極聽取員工的意見,根據(jù)需要不斷地改善軟件,讓使用者用起來更得心應(yīng)手。
信息小組在其他方面也加強了措施。增添了公司監(jiān)控系統(tǒng),利于不定時對超市進行巡查;遇到收銀機及POS機故障及時排除,督促各部門員工正確使用各類設(shè)備,糾正違章操作行為,并進行指導(dǎo)和培訓(xùn);定期檢修清潔維護各種電子設(shè)備,對系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的疑難、突發(fā)性故障及時予以排除,保證設(shè)備的正常運行。同時還破除閉門造車的觀念,及時對外進行技術(shù)合作交流,積極吸取經(jīng)驗,確保公司的管理系統(tǒng)處于領(lǐng)先地位。
(通訊員 王建村)