淺談部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
2017-11-14
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近期，公司人力資源部組織實(shí)施定員定崗，理順崗位職責(zé)。我們每一個具體崗位都有明確的職責(zé)，但作為一個部門的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該怎樣來描述自己的崗位職責(zé)？
部門負(fù)責(zé)人應(yīng)站在本部門的制高點(diǎn)，統(tǒng)領(lǐng)謀劃全局工作。鑒于崗位的差異化，具體的崗位職責(zé)不盡相同，但從大處著眼，各部門之間還是有相通之處：
1、負(fù)責(zé)制定落實(shí)本部門的工作計劃，監(jiān)督指導(dǎo)計劃的完成。只有具備過硬的業(yè)務(wù)技能和管理技能，熟悉工作制度和工作流程，才能制定出切實(shí)可行的計劃，并且要在執(zhí)行過程中針對出現(xiàn)的新問題新情況，給予指導(dǎo)解決。
2、統(tǒng)籌管理本部門的日常工作。作為業(yè)務(wù)部門更多的是品牌的建設(shè)、經(jīng)營對象的管理、營銷的管理等；管理部門主要是行政后勤服務(wù)，如車輛的管理、績效管理、物業(yè)管理等。
3、負(fù)責(zé)本部門的員工隊伍建設(shè)，提出調(diào)配、培訓(xùn)和考核意見。作為負(fù)責(zé)人，一方面調(diào)配好職工隊伍，最大限度地發(fā)揮每個職工的能力，讓合適的人干合適的事；另一方面還要悉心培育有潛質(zhì)的人才，關(guān)注團(tuán)隊的后繼發(fā)展。
4、負(fù)責(zé)審核本部門費(fèi)用支出及物資管理。每個部門都是企業(yè)的有機(jī)組成部分，部門的收支與物資使用狀況都關(guān)涉企業(yè)的運(yùn)營成本。負(fù)責(zé)人要為部門的費(fèi)用支出把關(guān)，利用好固有物資，從節(jié)流方面為企業(yè)創(chuàng)造效益。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門員工、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系。團(tuán)結(jié)就是力量，只有把大家團(tuán)結(jié)起來才能形成集體的合力，一個團(tuán)隊才有戰(zhàn)斗力。要做好這一點(diǎn)，負(fù)責(zé)人不但要有領(lǐng)導(dǎo)魅力，還要具備極好的溝通能力。
6、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護(hù)。企業(yè)是社會的一個元素，免不了同外界打交道，公共關(guān)系融洽了，才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。范圍、分寸、力度、火候，這些都是外聯(lián)工作需要考慮的重要因素。
（總經(jīng)理辦公室 田秀軍）
