人與人之間的交流、部門與部門之間的交流都離不了溝通。通過學習和實際工作經(jīng)驗得出,溝通一定是有方法和技巧的,好的溝通方法能事半功倍,提高工作效率。
首先,在和別人或其他部門溝通事情之前一定要自己弄明白,并且能表達清楚,最好要整理整理思路,形成文字性的材料。形成文字性材料的過程就是自己梳理的一個過程,從自己明白到讓別人明白的一個過程。如果自己都不明白,怎樣讓別人明白做什么?
其次,在形成文字性的材料基礎上,和其他人員交流之后,再讓對方按照他的理解溝通一下,看看對方是否真正領會你所表達的意思。這樣,能夠及時更正理解偏差,少走彎路,提高工作效率。沒有雙向的溝通不是真正的溝通。
再次,部門之間溝通一定要從公司大局出發(fā),推倒部門之間的隔閡,因為同在一個公司就是一個整體,只是不同部門分工不同。每個部門都應從不同角度去對待、研究問題,提出解決問題的解決方案。如果沒有“利益誘惑”就把問題向外推,設置隱形的“墻”,隨著時間的推移,別人也就不樂意和這個部門打交道了,部門自然就發(fā)揮不出自身價值。
溝通只要站在公平、公正、公開的角度,開誠布公發(fā)表自己部門的意見,讓大家都參與進來,溝通就能減少障礙,更加順暢。
?。ㄐ畔l(fā)展服務中心 張曄)