商品庫存管理是門店運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)之一,其管理水平直接影響著門店投資回報率和門店的盈利能力。商品庫存管理工作要點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、有效控制庫存量。庫存量根據(jù)商品日均銷量、陳列數(shù)量、促銷活動、訂貨周期及在途天數(shù)等因素來制定,分為商品最低庫存量和最高庫存量。通過制定庫存上、下限,優(yōu)化訂單訂貨量,避免庫存量過大形成庫存積壓,影響商品周轉(zhuǎn),或是庫存量過低,造成商品斷貨,影響門店銷售。
二、分析商品庫存。商品庫存分析包括庫存結(jié)構(gòu)、高庫存量及滯銷商品分析。
根據(jù)微機(jī)管理系統(tǒng)庫存報表定期對商品庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,及時調(diào)整不合理庫存,優(yōu)化商品庫存結(jié)構(gòu)。同時定期檢查高庫存量商品和滯銷商品并及時處理,優(yōu)化商品庫存量,加快商品庫存周轉(zhuǎn)。
三、關(guān)注商品庫存主要指標(biāo)。即商品庫存周轉(zhuǎn)率(周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù))
該指標(biāo)反映商品庫存的利用效率,體現(xiàn)門店的商品銷售能力,以及商品購銷平衡狀況。只有對商品庫存周轉(zhuǎn)率有效管控,才能保證商品庫存的良性周轉(zhuǎn)。除此之外,還應(yīng)關(guān)注庫存投資毛利回報率,即毛利額/平均庫存額。該指標(biāo)體現(xiàn)了門店的盈利水平。商品周轉(zhuǎn)越快,資金利用水平越高,門店盈利能力越強(qiáng)。
四、保持商品新鮮度。要保持好商品新鮮度,除上述工作要點(diǎn)加快商品周轉(zhuǎn)外,在商品入庫時,應(yīng)按照商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及進(jìn)貨批次的先后,對商品進(jìn)行順序碼放,便于商品先進(jìn)先出銷售。平時要養(yǎng)成隨時對商品進(jìn)行歸類整理的習(xí)慣。保持商品新鮮度,可以避免引起商品臨期或過期,導(dǎo)致成本增加,造成不必要的損失。
五、盤點(diǎn)庫存商品。定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)庫存商品存在的問題,糾正出入庫錯誤,確保庫存商品賬實(shí)相符。通過商品盤點(diǎn)也能發(fā)現(xiàn)門店防損方面存在的問題,從而加強(qiáng)防損措施,降低商品損耗。
商品庫存管理雖然是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,但也是關(guān)系到門店運(yùn)營水平的重要工作,它涉及采購、門店等多個環(huán)節(jié),需要各環(huán)節(jié)之間相互協(xié)作,不斷提升商品庫存管理水平,提高商品庫存周轉(zhuǎn),提高門店競爭力。
(總經(jīng)理辦公室 高明之)