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淺談加強風險控制的必要性

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2024-05-28
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  前幾天看了一篇文章,其中有一個說法認為“市場經(jīng)濟就是信用經(jīng)濟”,我比較認同。如今,市場已邁入了買方經(jīng)濟,競爭激烈,企業(yè)經(jīng)營面臨著來自外部大環(huán)境與自身經(jīng)營的雙重困難,這也加劇了企業(yè)風險管理的挑戰(zhàn)。提高風險防范意識,是每一個商貿企業(yè)的嚴峻課題,加強風險控制刻不容緩。
  一、加強應收賬款管理,減少運營資金占用。
  當前,越來越多的客戶希望可以以賒購的方式交易,以贏得資金流。那么,銷售企業(yè)就會面臨兩難選擇,若不提供賒銷會削弱競爭力,但提供賒銷又會面臨客戶的信用風險。放到財務管理上,叫“應收賬款”。眾所周知,應收賬款帶來的弊端不容小覷,它不僅降低了企業(yè)的資金使用率,大量的應收賬款更是虛增了報表收入、夸大了經(jīng)營成果,雖然表面增加了利潤,但實質并沒有取得銷售的現(xiàn)金流,甚至還會導致企業(yè)運用自身其他資金來支撐業(yè)務而加速現(xiàn)金流出。
  二、加強預付賬款管理,提高資金使用率。
  作為商貿企業(yè)還有一個來自上游廠家的經(jīng)營風險,即“預付賬款”。顧名思義,預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定,預先支付供貨單位的款項。它在一定程度上體現(xiàn)了購銷雙方在買賣合同中的主導地位。預付賬款之所以會成為商貿企業(yè)重點關注的項目之一,是因為預付賬款管理不當,會給企業(yè)帶來以下風險:首先是資金風險,預付賬款是提前支付未來才能收到的商品或服務,易導致現(xiàn)金流出現(xiàn)短缺。其次是財務風險,供應商已經(jīng)提供商品,但購買方未及時確認存貨,或者不及時向對方索取發(fā)票,無法確認相關賬目,造成賬務混亂。長時間不清理,易產生風險。采購部門和財務部門要及時溝通,采購部門并不是把款項預付出去,收到貨就可以置之不理,而是要及時索取發(fā)票沖賬。如果供應商本身賬務出現(xiàn)問題,或合同條款不清楚,還會產生信用和法律風險。
  三、保障合法權益,提供法律支持。
  合同是正確履行義務,保護自身合法利益的依據(jù)。企業(yè)一定要增強法律意識,梳理、研究雙方合同條款,做好應收賬款的賬齡分析。特別是業(yè)務經(jīng)辦人要清楚自己經(jīng)手的每一筆非現(xiàn)款業(yè)務,對每月預計回款要做到心中有數(shù)。不能存僥幸心理,牢記只有在回款正常的基礎上提高銷售才有意義。同時,要明確責任,制訂相應管理制度,明確責權利關系,有法可依、責任明確才能將管理落到實處。
  四、加強制度流程,提高風險管控水平。
  加強風險管理可以使企業(yè)提高風險管控和應對能力。應收賬款和預付賬款,只是企業(yè)加強風險管控的一部分,企業(yè)風險管理絕對不僅僅是停留在制度的確立上,還要從經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)入手,對所有業(yè)務流程進行梳理,抓實質、提效率,建立職責清晰、操作規(guī)范的業(yè)務流程。在提高全員認同意識的基礎上,通過核算和管理的跟蹤監(jiān)控,使得人人有按規(guī)定辦事的意識,提高內部控制執(zhí)行效率,更好地推動風險管理工作落地。
(財務部 房倩)