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如何做好工作計(jì)劃

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2023-03-23
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  職場中,很多人會有這樣的困惱:明明年初制定了一系列的工作計(jì)劃,年底復(fù)盤時,總會出現(xiàn)完不成的情況,為什么呢?直白一點(diǎn),就是不會做計(jì)劃,沒有分解計(jì)劃,更缺少對計(jì)劃的評價。
  任何工作想要取得進(jìn)展,無非要追求兩方面:效率和效果。很多人月初會制定各種各樣的計(jì)劃事項(xiàng),但是到了月底工作仍然會出現(xiàn)大打折扣的情況。這就是典型的“空喊口號,不落實(shí)地”??谔柡暗谜鹛祉懀犕曜屓藷嵫炫?,但是計(jì)劃不落地,工作結(jié)果自然不盡人意。那好的計(jì)劃應(yīng)該怎么做呢?
  首先,年度計(jì)劃的制定必不可少,這也是大部分人都能夠做到的。但是,制定年度計(jì)劃不能掉以輕心,需要我們統(tǒng)籌考慮,合理安排。另外,年度計(jì)劃制定完成后,也并非是一成不變的,需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況及時調(diào)整,保證計(jì)劃的有效性和合理性。正如年初費(fèi)用預(yù)算制定一樣,需要全盤考慮每一項(xiàng)費(fèi)用花銷,確定總體預(yù)算金額。當(dāng)某項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生變化時,預(yù)算也需要做出及時的調(diào)整,如此方能維護(hù)預(yù)算的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
  其次,年度計(jì)劃的制定往往范圍很大,內(nèi)容很多很空,缺少針對性的實(shí)施過程。因此,要想真正落地,達(dá)到應(yīng)有的效果,需要不斷進(jìn)行分解,按照季度計(jì)劃-月度計(jì)劃-周計(jì)劃-日計(jì)劃逐步細(xì)化,增強(qiáng)年度計(jì)劃的可操作性;另一方面,只有日計(jì)劃-月計(jì)劃-季度計(jì)劃螺旋式的不斷完成,才能推動年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn),取得成效。
  最后,年度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)需要相應(yīng)的督導(dǎo)和評價。人都會有惰性,拖延、扯皮等更是日常現(xiàn)象,因此需要結(jié)合年度計(jì)劃制定對應(yīng)的督導(dǎo)和評價。企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書、績效指標(biāo)、第三方跟蹤等都是督導(dǎo)和評價的有力手段。當(dāng)然評價計(jì)劃需要相對應(yīng)的指標(biāo),工作計(jì)劃內(nèi)容、完成時間、數(shù)量質(zhì)量指標(biāo)等都可以作為評價依據(jù),依次開展針對性的監(jiān)督和評價。
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