古語有云:行百里者半九十。說的是走一百里路,走了九十里才算是一半,比喻做事愈接近成功愈要認(rèn)真對(duì)待。審計(jì)工作也是如此,審計(jì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、準(zhǔn)備、實(shí)施到結(jié)束,實(shí)際上發(fā)現(xiàn)問題只進(jìn)行了審計(jì)工作的一半,另外一半自然是如何跟蹤解決問題。那審計(jì)人員應(yīng)該如何進(jìn)行審計(jì)問題的整改工作呢?
首先,建立審計(jì)報(bào)告工作機(jī)制,在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行列示。同時(shí),將問題及時(shí)通報(bào)責(zé)任部門,讓其明確自身需要整改的問題所在。
其次,結(jié)合5W1H工作法(原因Why、對(duì)象What、地點(diǎn)Where、時(shí)間When、人員Who、方法How)建立審計(jì)問題整改清單機(jī)制,對(duì)問題的責(zé)任部門及人員、審計(jì)時(shí)間、存在的問題、需要整改的事項(xiàng)、整改時(shí)間及整改應(yīng)達(dá)到的效果進(jìn)行標(biāo)注,并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)整改清單按照順序進(jìn)行編號(hào)。后續(xù)跟蹤,依據(jù)清單編號(hào)進(jìn)行處理,每項(xiàng)清單整改完成進(jìn)行銷號(hào)處理,以此確保審計(jì)問題整改的閉環(huán)管理。
問題的整改離不開合適的處懲制度。因此需要建立問題整改問責(zé)機(jī)制,明確審計(jì)問題整改的直接責(zé)任人。對(duì)不予配合、拖延整改的行為進(jìn)行問責(zé),對(duì)應(yīng)付了事、不按要求整改的行為進(jìn)行從嚴(yán)處罰。
審計(jì)問題的整改是審計(jì)工作的直接目的,只有將問題按時(shí)、按要求地完成整改,才能達(dá)到審計(jì)的效果。唯有多機(jī)制聯(lián)合工作,才能有效解決問題難以整改的頑疾,從而走完審計(jì)工作的最后一半路。
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