如何做好團隊管理
團隊管理是打造高效團隊的關(guān)鍵,《豐華報》特邀四位板塊經(jīng)理對“如何做好團隊管理”這一命題進行交流分享,并分兩期刊登于【板塊經(jīng)理談管理】這一專欄以便大家學習思索……
經(jīng)營管理板塊執(zhí)行經(jīng)理 蔡治德
一個凝聚力強的、良好的團隊能有效提高團隊整體工作效率和工作效果,能有助于團隊整體工作目標的順利實現(xiàn)。所以,團隊負責人做好團隊管理這項工作就顯得尤為重要。如何做好該項工作呢?我認為應從以下幾方面進行改進提升:
一、打造“一切以工作為中心,一切圍著工作轉(zhuǎn)”的良好工作氛圍。首先,讓所有人都熟知團隊的整體工作目標和任務,明白個人和整個團隊的主要工作,要求每個人都必須集中精力干好自身本職工作;同時,團隊負責人一定要把主要資源和精力放在團隊重點和關(guān)鍵工作上,通過這些工作不斷鍛造和凝聚整個團隊,提升整個團隊的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。另外,團隊負責人要做好科學合理的工作分工,公平公正地處理工作中出現(xiàn)的問題,想法設法讓同事之間的關(guān)系簡單化,減少內(nèi)耗,形成“一切以工作為中心,一切圍著工作轉(zhuǎn)”的良好工作氛圍。
二、形成“干事創(chuàng)業(yè),使命必達”的團隊意識。團隊負責人要培養(yǎng)所有成員的團隊榮譽感,要有堅強的恒心和毅力,要有堅決完成團隊日常和年度主要工作目標的信心和辦法。只有完成了團隊的主要工作目標,所有成員的工作成就感和團隊榮譽感才會大大提升,信心和士氣才能有效提振。同時,當團隊遇到困難,士氣低落、負面情緒蔓延時,團隊負責人一定要銘記“信心比黃金還重要”這一名言,起到領(lǐng)頭羊的作用,滿懷信心地與團隊主要成員一起研究討論想辦法,帶領(lǐng)大家走出困境,形成“干事創(chuàng)業(yè),使命必達”的團隊意識。
三、建立“合理考核,獎罰分明”的分配機制。一個團隊務必要形成以業(yè)績?yōu)閷颉⒍鄤诙嗟玫姆峙錂C制,對表現(xiàn)較好的員工要及時公開表揚和肯定,特別優(yōu)秀者要予以獎勵和提拔,并樹立先進典型和標桿,讓大家形成“學習先進、比學趕超”的良好氛圍;同時,對那些業(yè)績平平的員工要進行幫扶,如長期不能改進提升,則降低其績效收入,對長期躺平、貢獻不大的員工進行處罰甚至勸退,以達到鞭策落后的效果。
四、團隊負責人要有“勇于擔當,身先士卒”的工作作風。“喊破嗓子,不如甩開膀子”“員工不是看你怎么說而是看你怎么做”,在關(guān)鍵工作和困難面前,團隊負責人一定要沖鋒在前、勇挑重擔,一定要全力以赴、全身心地投入到工作中去,起到良好的示范和表率作用,這樣員工才會跟著你一起往前沖,一起把工作干好。當出現(xiàn)問題的時候,首先要想辦法解決問題,并勇于承擔責任,絕不能甩鍋,把自己應該承擔的責任推給他人。同時,在工作中更不能有“老好人”思想,要敢管敢干,真正承擔起團隊負責人應盡的職責和義務。
五、弘揚正能量,打擊負能量。牢騷、抱怨等負面情緒,會造成同事之間相互推諉扯皮,嚴重影響一個團隊的和諧穩(wěn)定,更會重創(chuàng)一個團隊的工作績效。團隊負責人要對負能量零容忍,及時發(fā)現(xiàn)一切不好的苗頭,把一切負能量扼殺在初期萌芽狀態(tài),務必把團隊打造成一只“擔當作為、積極向上、正能量十足”的優(yōu)良團隊。
團隊管理是一門很深的學問,既需要合理的機制做保障,又需要團隊負責人的積極作為和管理技巧做支撐。團隊負責人既需要在不斷的學習中來獲取理論支撐,又需要在日常的工作中來積累實踐經(jīng)驗,只要用心去做、去悟,管理水平就會不斷提升。
資產(chǎn)管理板塊執(zhí)行經(jīng)理 張新一
要做好團隊管理,首先要認清所帶領(lǐng)團隊的類型才能因人而行、有的放矢,避免張冠李戴、一以貫之。
不同的團隊承載的使命和任務不一樣,團隊管理的方法就不一樣。我們集團公司因工作分工,也分了四大板塊,團隊成員分工不同、目標任務不同、工作方式不同,團隊管理也要采用不同的方式。
我們資產(chǎn)管理板塊的首要任務就是要保證公司房屋資產(chǎn)的保值增值和地租收益最大化;其次就是保證團隊的高效工作,團結(jié)互助;第三,就是保證板塊的安全運行;第四,就是隊伍的鍛煉成長、傳承有序。以上目標任務,需要團隊緊密合作才能完成。因此,在團隊管理方面,我們主要做了一下工作:
一、明確目標任務,清晰角色定位。讓全體團隊成員明白公司成立資產(chǎn)管理板塊的目的是什么,并且明確自己的角色定位。板塊的中心任務就是保證地租收益,完成公司的年度目標。一切工作都需要圍繞這個中心任務展開,一切問題都要為這個中心任務讓路。如果自己阻礙了這個中心任務的完成,就需要移位換位。
二、做好崗位分工,倡導分工協(xié)作。中心任務目標確立后,各部門和人員圍繞這個任務目標做好崗位分工,職責清晰不扯皮,目標一致互助力。倡導團隊成員,在做好本職工作的同時,為了整體目標相互助力。特別是在時間緊、任務重、需許多人協(xié)作才能完成任務時,一起協(xié)作完成。
三、身先士卒,以老帶新,完成隊伍的鍛煉成長。資產(chǎn)管理板塊面對的商戶多、關(guān)系復雜,新員工需要較長時間才能熟悉和掌握業(yè)戶信息,做好工作。因此,領(lǐng)導要身先士卒,以老帶新,讓新員工先小后大,領(lǐng)導突重點,員工抓落實,協(xié)同作戰(zhàn),在工作中,鍛煉隊伍、打造團隊。
四、去偽存真,倡導正能量。正能量是提高團隊工作熱情和高效的有力保證;負能量的傳播,是做好團隊管理最大的絆腳石。因此,在工作中,要做好正確引導,倡導正能量,打擊和遏制負能量。但這并非一言堂,只要有利于任務目標的實現(xiàn),允許不同聲音的存在;也根據(jù)不同人的性格,允許不同工作方法的存在。但詆毀公司,詆毀他人,自己不努力還到處找原因的人,就必須及時糾正和遏制,不允許有滋生蔓延的土壤。
總之,對領(lǐng)導者來說,團隊管理是一個非常重要的工作。只有做好團隊管理,才能增強團隊的凝聚力,保證團隊的高效運行,確保完成公司的計劃。